Tips over het organiseren van tijd en ruimte

Je huishouden op orde brengen is soms een hele klus. Vooral zo na een paar weken vakantie is er genoeg te doen als 'Manager van het gezin' in het huis. Vanmorgen ben ik weer flink aan de slag gegaan en vond op mijn computer nog 20 tips over het organiseren van tijd en ruimte die ik jullie niet wil onthouden. Doe er je voordeel mee:

Meteen beginnen?
Hieronder volgen tien tips voor het organiseren van tijd

1.    Alles duurt altijd langer dan je denkt. Plan daarom anderhalf keer zoveel tijd als je denkt nodig te hebben. Als je tijd overhoudt: geen probleem, maar tijd te kort hebben veroorzaakt stress.

2.    Deel een grote klus op in kleine onderdelen die je in 15 minuten tot een uur kunt doen. 

3.    Doe geen dingen die je eigenlijk niet wilt doen. Het is je goed recht om af en toe nee te zeggen.

4.    Vraag bedenktijd. Als iemand je uitnodigt of vraagt om een dienst, vraag dan bedenktijd. Zo voorkom je dat je ‘ja’ zegt tegen dingen waar je eigenlijk geen zin in hebt. 

5.    Plan meteen een volgende afspraak: als u bij de kapper, dokter of tandarts bent, neem dan je agenda mee en maak meteen een nieuwe afspraak, dan hoef je daar niet meer over na te denken. 

6.    Doe het nu: als je iets meteen af kunt handelen, doe dat dan. 

7.    Maak een vast weekplan voor de terugkerende werkzaamheden.

8.    Plan de week: ga aan het begin van de week na wie wanneer welke bezigheden heeft en maak een plan voor de komende week.

9.    Doe één ding tegelijk. Als je met iets bezig bent, laat je dan niet afleiden en concentreer je helemaal op de taak die je aan het doen bent. Zet eventueel het antwoordapparaat aan of sluit de deur van je kantoor om onderbrekingen te voorkomen. Zo ben je sneller klaar en het komt ook de kwaliteit van uw werk ten goede. 

10.  Plan tijd in voor jezelf: reserveer tijd in je agenda om niets te doen of om iets te doen wat je leuk vindt.

Meteen beginnen? 
Hieronder volgen tien tips voor het organiseren van een ruimte:

1.    Kies een ruimte die je wilt organiseren. Dit kan een kamer zijn, maar ook een kast of een lade. Begin klein.

2.    Als je in een ruimte aan het organiseren bent, blijf daar dan. Als je allerlei dingen uit andere ruimtes erbij haalt, wordt de klus al gauw te groot. 

3.    Deel de klus op in kleinere stukken, die je in maximaal een uur kunt doen. Dus niet: ‘de keuken organiseren’, maar wel: ‘een keukenkastje organiseren’, ‘de kookboeken organiseren’ of ‘de vriezer uitmesten’. 

4.    Bedenk wat je in die ruimte doet en welke dingen je daar bij nodig hebt (maak een lijstje van activiteiten). Geef elke activiteit een plek.

5.    Loop de ruimte na op dingen die niet bij de activiteiten horen, nooit gebruikt worden, kapot zijn of waarvan de datum is verlopen (voedsel, maar kranten, tijdschriften en catalogi hebben ook een houdbaarheidsdatum)

6.    Verzamel alle los rondslingerende dingen en geef die als eerste een plek. 

7.    Kijk of je per activiteit kunt organiseren. Spullen voor andere activiteiten die je daarvoor moet verplaatsen leg je zoveel mogelijk op de goede plek. Als dat niet kan, leg ze dan op een vrijgekomen plek. Stop ze niet zolang in dozen. De kans is groot dat ze daar nooit meer uit komen. 

8.    Koop niet lukraak opbergmiddelen. Kijk eerst naar de ruimte die er al is en gebruik die optimaal. Koop pas iets als er echt geen ruimte is en koop dan specifiek voor een doel, bepaal vooraf wat je er in op gaat bergen en welke plek het in huis krijgt.

9.    Begin bijvoorbeeld met de zolder of de schuur. Hiermee maak je ruimte voor het opslaan van weinig gebruikte spullen uit andere ruimtes.

10.  Ook de keuken en de woonkamer zijn een goed beginpunt. In deze ruimtes brengen de meeste mensen veel tijd door. Als die opgeruimd zijn, dan geeft dat een beter gevoel over het huis. Bovendien is er dan een plek waar het rustig is, waar u rustig kunt zitten, zonder dat je steeds ziet wat er nog moet gebeuren.